Zápisy z jednání

Jednání ŘR ČPS ze dne 01.12.2025

Datum jednání: 1. 12. 2025

Místo konání: online

Čas zahájení: 18:30

I. Účast

Jméno

Funkce

Přítomen/Neomluven/ Omluven

Dr. Michal Joshua Frána (MJF)

prezident

Přítomen

MUDr. Radek Černý

1. viceprezident

Přítomen

Jana Výmolová

členka řídící rady, předseda podologicko-pedikérské sekce

Přítomná

Mgr. Eva Ptáčková

člen řídící rady

Přítomná

MUDr. Jaroslav Lux, PhD.

člen řídící rady, předseda sekce vzdělávání

Přítomen

Ing. Jana Vašková

předsedkyně dozorčí rady

Přítomná (připojila se 19:00, omluvena)

Julie Budová Dis.

člen dozorčí rady

Přítomná

Petr Ullmann

člen dozorčí rady

Přítomen

MUDr. Miroslav Koliba, PhD. (MK)

host

Přítomen

Ing. Martina Sionková

host

Přítomná 

II. Program jednání

  1. Zahájení, schválení programu
  2. Kontrola zápisu z minulého jednání ŘR ze dne 29. 9. 2025
  3. Změna skladu
  4. Nový systém komunikace, rozdělení rolí
  5. Obsazení sekretariátu + administrátora
  6. Automatizace vystavování faktur – Fakturoid
  7. Podiatrické listy a fungování redakce
  8. Úvodní redakční rada vydání 1/2026
  9. Sjezd ČPS 2026
  10. Doručené námitky dozorčí rady
  11. Bankovní účet
  12. Různé
  13. Ukončení 

III. Zápis k jednotlivým bodům programu

1. Zahájení, schválení programu

Jednání zahájil nový prezident dr. Frána, přednesl program.

Návrh usnesení č. 1: ŘR schvaluje program jednání v navrženém znění.

Pro: všichni

Proti: 0

Zdržel se: 0

Usnesení bylo schváleno.

2. Kontrola zápisu z minulého jednání

K zápisu z 29.9.25 vznesl prezident připomínku k druhému odstavci čl. 11: „V souladu s článkem 7, bodem 1) stanov se podle výše platných hlasů získaných při volbách do řídící rady dne 1. 6. 2024 posouvá členka řídící rady Jana Výmolová na pozici 2. viceprezidenta a MUDr. Jaroslav Lux na pozici člena řídící rady.“

Podle zápisu z valné hromady probíhala volba prezidenta a viceprezidentů odděleně od voleb do řídící rady.

Stanovy zní:

„1. Volby do Řídící rady a Dozorčí rady
a) Volba prezidenta
Při volbě v prvním kole musí získat kandidát na prezidenta nadpoloviční počet
odevzdaných platných hlasů. Pokud je nezíská, postupují do 2. kola 2 kandidáti s největším počtem platných hlasů a zde již rozhoduje celkově vyšší počet hlasů obou kandidátů.
b) Volba viceprezidentů a dalších členů Řídící rady a Dozorčí rady se volí stejně jako prezident.
c) Další kandidáti na člena Řídící či Dozorčí rady podle výše platných hlasů se stávají náhradníky v případě odstoupení člena Řídící rady, či Dozorčí rady.

2. Abdikace členů Řídící rady
Pokud by odstoupil prezident, přebírá jeho úlohu 1. viceprezident, 2. viceprezident se posouvá na pozici 1. viceprezidenta apod.

3. Abdikace členů Dozorčí rady
Pokud by odstoupil člen Dozorčí rady, přebírá jeho funkci náhradník.“

Screenshot ze zápisu z volební valné hromady 2024

V daném znění stanov lze nástupnictví na pozici 2. viceprezidenta vykládat pouze tak, že by se náhradníkem stal druhý (původně neúspěšný) kandidát na 2. viceprezidenta, takový ale nebyl. Pí Výmolová byla kandidátkou pouze na člena řídící rady. Dle současného znění stanov se tak řídící rada správně doplnila o MUDr. Luxe, ale pozice 2. viceprezidenta by měla do nových voleb správně zůstat neobsazená. V tomto duchu šla i informace na členy ČPS v rámci NL.

Návrh usnesení č. 2: ŘR schvaluje změnu druhého odstavce čl. 11 zápisu z ŘR ze dne 29.9.2025 v tomto znění: „V souladu s článkem 7, bodem 1) stanov se podle výše platných hlasů získaných při volbách do řídící rady dne 1.6.2024 posouvá MUDr. Jaroslav Lux na pozici člena řídící rady a pozice 2. viceprezidenta zůstane neobsazená, neboť na tuto pozici nebylo při volbách dalšího kandidáta.“

Pro: všichni

Proti: 0

Zdržel se: 0

Usnesení bylo schváleno.

3. Změna skladu

Je potřeba uvolnit sklad ČPS v Ostravě, jedná se většinově o archiv Podiatrických listů. Prezident nabízí využití vlastní firmou pronajatého externího skladu v Praze 5 Radlicích v hlídaném skladovém areálu za čistě nákladovou cenu 2.400 Kč/měsíc vč. DPH, velikost 3 m2. Smlouva zůstane kvůli akční zvýhodněné ceně na Josh Pharmacy, s.r.o., nájemné po nastěhování bude přefakturováno v poměrné výši.

Návrh usnesení č. 3: ŘR schvaluje změnu sídla skladu ČPS z Ostravy na Prahu za nájemné ve výši 2.400 Kč/měsíc vč. DPH a pověřuje prezidenta přesunem.

Pro: všichni

Proti: 0

Zdržel se: 0

Usnesení bylo schváleno

4. Nový systém komunikace, rozdělení rolí

Byly vytvořeny nové e-maily na doméně podiatrie.cz (sekretariat, prezident, redakce)

Na webu je vytvořen nový kontaktní formulář, který směruje jednotlivé dotazy k povinně vybírané oblasti přímo na jednotlivé osoby:

Členství (vymolovajana@email.cz)
Redakce Podiatrických listů (redakce@podiatrie.cz)
Vzdělávání (vzdelavani@seznam.cz)
PP Day (vymolovajana@email.cz),
Expo stánek ČPS (p.ullmann@seznam.cz)
Podologicko-pedikérská sekce (vymolovajana@email.cz)
Fyzioterapeutická sekce (sekretariat@podiatrie.cz)
Sekce lékařů a sester (cerny@radekcerny.cz)
Dozorčí rada (vaskova@prozdravenohy.cz)
Ostatní (sekretariat@podiatrie.cz)

Reklamovaný zvýšený SPAM byl opakovaně urgován u pana Oršulíka a od čtvrtka minulého týdne by situace měla být opět pod kontrolou. Pokud by se stav znovu zhoršil, informujte sekretariat@podiatrie.cz

ČPS potřebuje více komunikovat s partnery, vzhledem k profilované cílové skupině našich členů máme k dispozici velice kvalitní databázi odborné veřejnosti pro cílení jejich reklamy. Nabídka služeb a produktů 3. stran v on-line prostoru je hodně regulovaná, ale časopisu se to netýká. Tuto přednost musíme aktivně komunikovat nejen našim tradičním partnerům, ale oslovovat u jiné. Prezident navrhl, aby se díky svým širokým kontaktům začala této problematice věnovat Eva Ptáčková a Petr Ullmann (Podiatrické listy, webové stránky, PP Day, sjezd), sekretariát poskytne upravenou databázi registrovaných provozovatelů služeb a dosavadních partnerů a dodá informační materiály s cenami, formáty a zákl. info.  Do kontaktního formuláře se přidá další volba Sponzoring a komerční partnerství a vytvořit mail sponzor@podiatrie.cz, přístupy společně Ullmann + Ptáčková

Návrh usnesení č. 4: ŘR pověřuje Eva Ptáčkovou (ŘR) a Petra Ullmanna (DR) akviziční činností směrem k potenciálním inzerentům a sponzorům ČPS, včetně zřízení oficiálního emailu.

Pro: všichni

Proti: 0

Zdržel se: 0

Usnesení bylo schváleno

5. Obsazení sekretariátu + administrátora

Po odstoupení MUDr. Koliby skončila na jeho žádost taktéž Martina Bálková na pozici správy sekretariátu. V současné chvíli pozice sekretariátu a administrátora zatím nebudeme obsazovat, dočasně bude administrativu spravovat M. Sionková, která má zároveň právní i odborný přesah v oblasti IT i produkce korporátních časopisů a pomůže nám provést plánované kroky ke zjednodušení a automatizaci procesů (automatizace plateb členských poplatků + související komunikační procesy, elektronická členská karta, profesionalizace redakce PL viz samostatný bod). Úhrady budou probíhat na základě samostatných faktur s rozpisem položek, schvaluje prezident v rámci svých pravomocí v rámci rozpočtu na neobsazené pozice + případné vícepráce na objednávku prezidenta.

Diskuse: MS se stručně představila, vzdělání: maturita výpočetní technika – databázové systémy, ing. ekonomie - obor Ekonomika a právo v podnikání, LL.M. – Korporátní právo – správa a řízení společnosti, dlouholetá praxe v oblasti spolkového práva, člen řídících orgánů spolků i místní samosprávy, od roku 2014 praxe jako projektový manažer digitálních projektů + tisková produkce korporátních časopisů.

MUDr. Koliba doporučil na základě dosavadní spolupráce jako jednoznačný přínos společnosti.

Návrh usnesení č. 5: ŘR schvaluje outsourcing administrativních služeb na Ing. Martinu Sionkovou.

Pro: všichni

Proti: 0

Zdržel se: 0

Usnesení bylo schváleno

6. Automatizace vystavování faktur – Fakturoid

V rámci automatizace procesů prezident navrhl přechod na elektronicky vystavované faktury s možností přímého párování úhrad. Vyzkoušeným a ověřeným řešením je služba Fakturoid, která zároveň po připojení API z banky dokáže automaticky párovat úhrady, s ohledem na plánovaný rozvoj partnerských vztahů bude nutný alespoň tarif „na lehko“ - 151 bez DPH, varianta s párováním plateb = 211 Kč bez DPH, lze zprovoznit zkušební provoz zadarmo od 1/12 na 30 dnů, kompletní ceny zde:

https://www.fakturoid.cz/cenik

Návrh usnesení č. 6: ŘR schvaluje automatizaci fakturace prostřednictvím služby Fakturoid v tarifu „Na každý den“ dle platného ceníku.

Pro: všichni

Proti: 0

Zdržel se: 0

Usnesení bylo schváleno

7. Podiatrické listy a fungování redakce

Dosavadní šéfredaktorka podala rezignaci na svou funkci k 6.11.2025. K dnešnímu dni máme cca 710 platících členů, není potřeba tisknout 2 tis. ks, je nutná optimalizace nákladu, návrh počet členů + 50 ks na každého člena ŘR + rezerva = 720+250+230 = 1200 – dořeší se v rámci skupiny per rollam.

Autoři věnují přípravě texů úsilí, které by mělo být adekvátně ceněno, minimálně základní jazyková a typografická korektura je nezbytné minimum, aby tištěný magazín působil profesionálně. Aktuální podoba časopisu již neodpovídá současným moderním trendům, zvolený formát A5 je z typografického hlediska velmi neúsporný (zvyšuje to produkční i tiskové náklady). Návrh zvětšit formát a zadat zlom printovému grafikovi a posunout tak PL na novou kvalitativní úroveň.

Agentura Corporate Publishing dokáže na základě doporučení nabídnout pro omezený počet subjektů z neziskové sféry nekomerční cenu, předložená nabídka vychází z textového rozsahu jednoho z nejobjemnějších vydání (1/2025). Cena se pak vždy odvíjí od objemu dodaného textu, potažmo počtu stran. Za ČPS pouze projednáme zaměření vydání, obsahovou strukturu a dodáme zdrojové články a doprovodné obrazové materiály k článkům, vše ostatní zajistí CoPu, včetně tisku a následné adresné distribuce na členy (balení do fólie, markování, odeslání poštou). Součástí dodávky může být také převedení časopisu do elektronického prohlížeče, ukázka https://casopisy.copu.cz/padlisher/schonherr_25_01.html

Lístek na Expo již nebudeme do časopisu vkládat, ale vyžádáme si předem grafiku a lístek bude vytištěn jako jeden z inzertních vizuálů (pro vstup si jej vystřihnou nebo přijdou s časopisem).

Nabídka je ve 2 variantách – se základní jazykovou a typografickou korekturou (překlepy, gramatické chyby, interpunkce, dvojité mezery, nesprávné typy speciálních znaků nebo dělení slov apod.) nebo ve variantě se stylistickou úpravou (bez změny významu upravuje text do „správné“, srozumitelné a čtivé češtiny – využívají často odborníci, odstraňování trpných příčestí, opakujících se slov, sjednocení terminologie apod.)

Dle předloženého harmonogramu s distribucí členům na přelomu února/března (Expo je 3. týden v dubnu) postačí dodat články do konce roku. Při prvním vydání po změně layoutu se počítá s delší lhůtou, následně dokáží dodat až do schránek od uzávěrky (dodání všech textů) cca za 6 týdnů.

Se změnou formátu se pojí také širší nabídka inzertních formátů a je nutné změnit ceny.

MS ve stručnosti představila produkční proces, redakční rada se pouze spolupodílí na tematickém určení obsahu, dodá články, schvaluje návrh stránkování, návrh zlomu. Finální zlom před tiskem schvaluje předseda RR. Ostatní práce zajistí CoPu.

Cenová nabídka: vyúčtování prací vždy dle skutečného rozsahu, kalkulace vychází z vydání 1/2025, které mělo 52 stran, porovnáváno s cenou vydání 2/2025, které mělo stran méně = celk. nákl. včetně šéfredaktorky 113.900 + ruční balení sekretariát)

-              nabídka základní korektura 121.500, vč. stylistiky 123.800, příp. el. prohlížeč 1000 Kč. Poštovné bude levnější díky hromadné slevě distributora, tisk obvykle do 7 dnů od dodání dat a následná distribuce do schránek (předání na poštu) max. 3 pracovní dny, výtisky jdou na distribuci k zabalení přímo z tiskárny.

Návrh usnesení č. 7: ŘR schvaluje profesionalizaci redakce v rozsahu dle předložené cenové nabídky se stylistickou korekturou včetně změny formátu časopisu. Termín vydání přelom února/března.

Pro: Frána, Výmolová, Černý, Ptáčková

Proti: 0

Zdržel se: Černý (dočasně se vzdálil)

Usnesení bylo schváleno

V návaznosti na schválení nového formátu bude potřeba upravit formáty inzertních vizuálů viz níže a jejich ceny, stávající plocha celostrany je 31,08 cm2, nový formát je 61,6 cm2.

 Vzhledem k doručování do schránek prokazatelně odborné veřejnosti má databáze pro inzerenty velký potenciál.

Aktuální ceny platné v roce 2025, náklady v přepočtu na stránku vydání 2/2025 = cca 2475 Kč/stránku - > varianta celostrana A5 +PR článek 2000 znaků = 3 strany = náklad 7125 Kč)

Nákladovost stránky včetně distribuce u nového typu formátu je cca 5000 Kč – dvojnásobná plocha, poloviční počet stran.

Obvyklé, je účtovat PR článek dle využité plochy a případně dávat množstevní slevu (např. 2-3 strany sleva 5 %, 4-6 stran 10 % apod.) Sleva členům ČPS ve výši 5 % zůstane zachována.

Diskuze:               Ucelený návrh bude předložen členům rady a proběhne hlasování per rollam.

8. Úvodní redakční rada vydání 1/2026

Termín uzávěrky 31.12.2025, tematicky kazuistika

Ideální délka článku je do 4500 znaků (statistiky čtenosti), očekávaný prům. rozsah stránky v novém designu je 3500 znaků

-              Dodaný článek v polštině – příliš dlouhý, 38 tis. znaků = cca 11 stran časopisu, bez grafiky, jen překlad bude cenový nesmysl – návrh vyzvat autorku ať dodá zkrácenou verzi.

Schválená témata a autoři:

MJF – EXPO v Dubaji, vize prezident, informace o FIP – změna typu členství

Ullmann – kazuistika, Expo v Německu, zhodnocení PP Day

Ptáčková – Ohlédnutí za Relaxem

Vašková – Obuvnický slovníček II. díl

Budová – 3 články v mailu redakce

Lux – vzdělávání, význam celoživotního vzdělávání

Černý – chirurgická léčba zarostlých nehtů

Botlíková – úkol pro redakci, spojit se s ní ohledně článku a inzerce

MS + MJF – organizační změny – digitalizace

9. Sjezd ČPS 2026

16. 5. 2026 Pivovar Staropramen – Smíchov, horní sál

Poptávka cenové nabídky – předpoklad 100 lidi, přislíbeno zítra v obdobném režimu, jako vloni.

Návrh usnesení č. 8: ŘR schvaluje termín sjezdu ČPS 2026 na 16. 5. 2026 s místem konání Praha, Pivovar Staropramen.

Pro: všichni

Proti: 0

Zdržel se: 0

Usnesení bylo schváleno

10. Doručené připomínky DR

Částečně vypořádáno v rámci písemné odpovědi ze dne 21. 11. 25

Ad 1) Funkce prezidenta byla zapsána do rejstříku až 5. 11. 2025, do té doby nebyly jeho právní úkony účinné vůči třetím osobám, řádné zasedání ŘR svoláno s dostatečným předstihem (9 dnů v obvyklém čase)

Ad 1B) podrobné zápisy vyhotovovány budou, jsou v zájmu vedení společnosti, nicméně požadovanou týdenní lhůtu žádný předpis nestanoví, u obcí činí lhůta pro vytvoření zápisu z VZ dokonce 21 dnů. ČPS je nezisková organizace, zápis bude vyhotoven tak rychle, jak to půjde.

Ad 1C) vyřešeno viz výše

Ad 1D) – náplň práce jednotlivých členů ŘR

Prezident – statutární orgán

Černý – sekce lékařů a sester

Výmolová – agenda členství + schvalování poskytovatelů služeb, podologicko-pedikérská sekce

Ptáčková – sponzoring, poradna – odborník

Lux – sekce vzdělávání

DR dle předsedkyně zatím neprojednávala vlastní návrh jiného rozdělení činností.

Ad 2+3) vyřešeno viz výše

Ad 4) Návrh na přepracování Stanov – měnit stanovy každý rok není vhodné, přesunout s konkrétní návrhy na zasedání v březnu.

Připomínka Ing. Vašková a MUDr. Lux – ustanovení o nástupnictví je nejasné, předložit právníkovi k posouzení celé znění Stanov a vypracování profesionální verze. Ing. Sionková doplnila, že stávající stav je v kontextu zápisu z valné hromady zcela jasný bez možnosti jiného výkladu.

Prezident – k návrhu možné změny stanov se vrátíme v rámci osobního jednání rady na jaře v Praze.

Ad 5) vyřešeno výše

11. Bankovní účet

Stávající banka RB bohužel ztratila veškerou dokumentaci k převodu dispozičních práv z MK na MJF, věc je předmětem reklamace, ale záležitost se bude táhnout týdny. V současnosti je tedy v provozu pouze internetové bankovnictví pro bezhotovostní platby, karta dorazila teprve v pátek, nebylo možné provádět výběry v hotovosti. Jedná se o zásadní a neomluvitelné pochybení banky, prezident navrhl zřídit nový provozní účet u ČSOB, převést sem bezhotovostně prostředky a promptně zřídit všechny běžné služby včetně nezbytného náhledu na bankovní účet pro sekretariát (ověřování úhrad partnerů i interních plateb + do budoucna případné napojení na Fakturoid, je vhodné oddělit provoz od členských poplatků). MJF bude nezávisle na tomto řešit reklamaci u RB.

Diskuse: ČSOB možno otevřít jako provozní (platba výdajů), RB zůstane jen pro úhrady poplatků členů jako doposud.

Návrh usnesení č. 9: ŘR schvaluje zřízení nového provozního bankovního účtu u ČSOB a bezhotovostní převod prostředků pro zajištění provozu ČPS.

Pro: všichni

Proti: 0

Zdržel se: nikdo

Usnesení bylo schváleno.

12. Různé

a)         Jarní PPDay bude 17. - 18. 4. 2026, osobní jednání ŘR a DR ve čtvrtek 16. 4. 2026 v Praze, místo a čas bude upřesněno.

b)        Oznámení o novém způsobu výpočtu poplatku FIP – dodaný návrh – výpočet dle počtu členů a ekonomické síly státu (skupina dle Světové banky), v zaslaném podkladu nesprávné údaje, prezident bude komunikovat s FIP.

c)         Oršulík má API, čekal na schválení přístupu bankou, dnes doručeno, poptán další stav věcí, LUX – neposlal připomínky k formuláři na zadávání nových akcí https://www.podiatrie.cz/cz/zadost-akce-nova/, předáno k dořešení.

d)        Ptáčková – poradna na webu nejsou odpovědi – není známo, jestli adresáti odpovídali přímo, na webu nepublikováno. Aktuální nastavení probráno, Hledám odborníka přesměrováno ze starého Gmailu na EP.

e)         Ullman – chce odeslat papírové tašky na jeho adresu, návrh poslat 50 ks tašek každému členovi ŘR a zbytek Ullmannovi – vyřešíme ve skupině per rollam.

f)           Zhodnocení PPDay – zhodnocení zašle Ullmann v rámci samostatné písemné zprávy na ŘR a DR.

MUDr. Koliba – informoval o podaných připomínkách k nové odborné kvalifikaci pedikér s podologickými dovednostmi, připomínky vůbec nepřijali, v podstatě je schváleno, chystá se veřejné připomínkování, tlačí se na pilu, aby to bylo rychle. MZ nebralo ohled na naše vyjádření, jedná se o vznik nové profesní kvalifikace, podle stávajícího zákona nemůže být vícečlenná zkušební komise, jak zněl náš návrh, úprava je platná pouze pro ČR. Legalizuje se stávající stav.

Návrh – vzhledem komplexnosti podkladů se za vedení ČPS vyjádříme do 14. ledna 2026, potřebujeme čas pro nastudování.

Veřejné připomínkování – jeho zahájení oznámíme na celou členskou základnu formou newsletteru.

g)         Ing. Vašková – připomínka ke zřízeným Whatsapp skupinám – zmatečnost.

MJF – skupiny jsou pouze dvě: Řídící rada a Redakční rada PL. Všechny ostatní byly rozpuštěny nebo nejsou aktivní.

h)        Prezentace PPT – cena autorovi 1000 Kč, cenu uhradila Ing. Vašková, ČPS uhradí na základě vystaveného dokladu. Autorské fotografie, grafika, texty – ČPS potřebuje právní titul k užívání díla a jeho částí, nestačí pouze prohlášení o autorství, ale také garanci dodržení osobnostních práv osob na fotografiích uvedených (nelze bez jejich souhlasu nebo prohlášení autorů fotek, že toto garantují). Je potřeba dodat k evidenci na sekretariát pro případnou budoucí ochranu společnosti.

IV. Ukončení

Jednání ukončeno ve 20:13.

Zápis vyhotoven 17. 12. 2025

Předsedající Dr. Michal Joshua Frána, v.r.

Ke stažení:

Zpět

Newsletter

Přihlašte se k odběru newsletteru a budete dostávat aktuální informace do Vaši e-mailové schránky:


Odesláním e-mailové adresy souhlasíte se zasíláním našeho newsletteru za uvedených podmínek