Datum jednání: 5.1.2025
Místo konání: online
Čas zahájení: 18:00
|
Jméno |
Funkce |
Přítomen/Neomluven/ Omluven |
|
Dr. Michal Joshua Frána |
prezident |
Přítomen |
|
MUDr. Radek Černý (RČ) |
1. viceprezident |
Přítomen |
|
Jana Výmolová (JVým) |
člen řídící rady, předseda pedikérské sekce |
Přítomna |
|
Mgr. Eva Ptáčková (EP) |
člen řídící rady |
Přítomna |
|
MUDr. Jaroslav Lux, PhD. (JL) |
člen řídící rady, předseda sekce vzdělávání |
Přítomen (pozdní příchod) |
|
MUDr. Miroslav Koliba, PhD. (MK) |
host |
Přítomen |
|
Ing. Jana Vašková (JVaš) |
předsedkyně dozorčí rady |
Přítomna |
|
Julie Budová Dis. (JB) |
člen dozorčí rady |
Přítomna |
|
Petr Ullmann (PU) |
člen dozorčí rady |
Přítomen |
|
Ing. Martina Sionková (MS) |
sekretariát, zapisovatelka |
Přítomna |
Jednání zahájil nový prezident dr. Frána, přednesl program.
Návrh usnesení č. 1: ŘR schvaluje program jednání v navrženém znění.
Pro: VŠICHNI
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno.
Zápis z ŘR ze dne 29.9.25 byl opraven dle usnesení.
Sklad bude přesunut v následujících dnech, přefakturace nájemného proběhne od ledna.
EP a p. PU dostali přístupy k mailu i nabídku pro partnery k jejich oslovení.
Fakturoid byl spuštěn a již funguje i automatické párování přijatých i vydaných faktur.
Termín Sjezdu byl provozovatelem prostor potvrzen a máme již vypracovánu konkrétní nabídku, bude předmětem samost. bodu.
Bankovní účet v ČSOB zatím nezřízen.
Informace ke stavu účtu a počtu členů:
Pokladna: 515 Kč
Stav účtu: 470.944,96 Kč a 780,95 EUR
Ke konci roku počet platných členství 711, za prosinec a leden přibylo v systému cca 20 nových registrací. Do dnešního dne je už 15 úhrad na další období, pouze 2 mají správný VS.
Diskuze: Proběhlo dovysvětlení skladovacích prostor a jejich ceny pro DR – společnost Josh Pharmacy s.r.o. přenechá ČPS svůj vlastní externí minisklad (komerční služba), jednoduše dostupný pěšky z kanceláře prezidenta i pro autonakládku.
Dle návrhu JL proběhla diskuze ohledně výkladu stanov a nástupnictví funkcí.
Návrh usnesení č.2: ŘR schvaluje, že Jana Výmolová má být dle čl. 6 odst. 5 Stanov označena jako II. viceprezident.
V tom smyslu budou upraveny zveřejněné informace.
Pro: všichni
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno.
Prezident: při realizaci dílčích kroků digitalizace vyplynuly detaily, které mohly nějak fungovat do teď, ale digitalizaci brání, taková slabá místa je potřeba řešit dříve, než dojde k zadání viz zjištěná kolize u párování plateb – zadáno MS, aby v rámci své kvalifikace provedla analýzu stávajícího stavu a označila problematické body (z hlediska IT/UX i právního)
- párování plateb členských příspěvků: je nezbytné zajistit správné a jedinečné VS, dosavadní komunikace k tomu nevedla (úvodní mail po registraci vybízí k použití roku narození – nepovinný údaj, často chybí, není jedinečný, nelze podle něj párovat). V řádu téměř tisíce úhrad nelze párovat ručně, zjištěna nikoliv zanedbatelná chybovost.
- výzva na webu a v aplikaci k posečkání s úhradami: p. Oršulík je schopen zprovoznit párování včetně rozeslání výzvy s platebními údaji na každou registraci v systému zřejmě až od 12.1. – šablony a zadání včetně chybových logů (opakované platby, špatné VS) jsou předány a odsouhlaseny
- zrušení papírových průkazů: informace o platném členství bude doplněna do záhlaví profilu člena po přihlášení (Zaplaceno do), tímto údajem se je možné kdykoliv prokázat. Pro účely registrace na sjezdu bude rozhodující zápis v aktuální databázi v systému. Zasílání známek a průkazů je nehospodárné a postrádá při plné digitalizaci dat význam. Pro účely prokázání na sjezdu není potřeba zadávat tvorbu digitálního průkazu, jiný účel průkazu není znám.
- Diskuze: členové rady se shodli, že pro stávající potřeby postačí prokazování podle databáze případně po přihlášení do členské sekce. Zadání digitálního průkazu/karty možná až do budoucna, pokud vznikne potřeba.
- provedena aktualizace údajů na webu a v aplikaci: ne všechny údaje v aplikaci se zrcadlí z webu, byly velmi zastaralé, opraveno. Nutno procházet stránku po stránce, pokud ještě na něco narazíte, poslat na sekretariat@podiatrie.cz, na web doplněna poslední vydání PL v plné verzi pro členy i veřejné zkrácené podobě, v systému nevyužito. Na HP je neaktuální patro s odkazy na již nefunkční starý web a poskytovatele z roku 2019 a 2020.
- Diskuze: rada se shodla na zrušení neaktuálního patra
- návrh na doplnění obsahu: chybí podstatné informace pro členy i nečleny, např. proč se stát členem na webu chybělo, členové se opakovaně doptávají stále na stejné věci, z nezávislého pohledu – informace skutečně na webu nelze najít (např. od kdy do kdy trvá členství, postup při certifikaci akce/kurzu apod.).
- Diskuze: jednotlivé oblasti budou diskutovány s předsedy sekcí
- neplnění zákonné povinnosti GDPR: nesprávně se vyžaduje souhlas při registraci (při kontrole sankcionováno, zpracování na základě jiného právního účelu – plnění smlouvy), při registraci chybí možnost odhlášení z NL (povinné), není splněna základní informační povinnost, porušeny pravidla pro zasílání obchodních sdělení (chybějící znění souhlasu + info. povinnost)
- Diskuze: postupně bude doplněno
- nevyužívání aplikace: potenciál aplikace nevyužit, chybí možnost notifikace na nově zveřejněnou aktualitu (zobrazení web stránky), jednotky notifikací ročně
- Diskuze: oslovíme provozovatele, které funkcionality je dále možné při stávající ceně zprovoznit, příp. zjistit konkurenční nabídky
- poradna: v systému chybí odpovědi za mnoho měsíců, přeposílání dotazů bylo testováno a funguje, ČPS prezentuje jako členskou výhodu, zachování možnosti dotazování je tedy žádoucí, otázkou zůstává zveřejňování. GDPR – chybí informace o tom, že zaslaný dotaz může být zveřejněn včetně jména tazatele. To že vidí zveřejněné dotazy níže nelze brát jako konkludentní udělení souhlasu v kvalitě vyžadované GDPR, protože není informovaný. Je to řešitelné – podmínky + checkbox pro odmítnutí.
- Diskuze: poradnu využívá zejména veřejnost s dotazy na specialistu v místě apod. Odborníci nevyužívají, což byl původní záměr. Zveřejňování odpovědí nemá tím pádem rácio.
- rada se shodla na odstranění zveřejněných odpovědí (všichni pro)
- ani do budoucna nebudeme zveřejňovat (všichni pro), provedeme doplnění chybějících informací ke zpracování OÚ, žádosti o odborníka budeme směrovat na registr poskytovatelů.
Diskuze: Prezident – systém běží samospádem už delší dobu, provozní slepota, je potřeba více zapracovat na UX přívětivosti a funkčním obsahu.
Rada v rámci diskuze odsouhlasila nastíněný postup, dílčí úpravy budou komunikovány s předsedy sekcí a dodavatelem IT.
FOR BEAUTY – potvrzen zájem o plnění obdobného rozsahu, organizátor nově požaduje úhradu cca 1500 Kč na pojištění odpovědnosti, nelze zahrnout do reciprocity.
Paní Vrtalová dostala informaci o předpokládaném tištěném nákladu PL a nové rozměry stránky s nabídkou plnění celostrany pro vizuál včetně vstupenky – přes svátky zatím bez reakce.
JV dodala návrh programu PPDay, k dispozici na cloudu aktuálního vydání PL. Certifikáty budou připraveny do nové grafiky, Návrh: účastníci – členové je obdrží v elektronické podobě přímo do svého profilu ke vzdělávání, nečlenové fyzicky (snížení nákladů na tisk)
Sjezd 2026
Potvrzeno místo konání Paspův sál na Smíchově, zasedání rady proběhne den předem v místě od 16:00, stánky je možné chystat den předem.
Cenová nabídka – osvobození od nájmu od určitého objemu konzumace, poptán ranní coffee break + oběd pro 100 lidí a odpolední coffee break pro 85 – nabídka je přesně na hranici pro osvobození od nájmu a odpovídá skutečně uhrazené ceně před dvěma roky, vzhledem k inflaci dobrá nabídka, kombinace s nájemným při nižším počtu osob vyjde více.
Parkování na nedalekém placeném parkovišti (informaci na pozvánku), pro vystavovatele pouze dočasný vjezd pro naložení a vyložení na dvůr, jinak parkovat nelze. Je potřeba dodat partnery a zamyslet se nad programem.
Diskuze: Zajistit promítání a ozvučení + technika, původně kontakt přes Petra Kravczyka.
Je třeba hlídat, kolik se přidělí partnerům stolů, aby to odpovídalo plnění, rozměr 120x60 + sudy.
Návrh usnesení č. 3: ŘR schvaluje konání sjezdu 16. 5. 2026 v lokaci Paspův sál, Praha – Smíchov dle předložené cenové nabídky.
Pro: všichni pro
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno
Diskuze: Prezident - dlouhodobě je účast na sjezdu maximálně 60 osob a v nevolebních letech zájem spíše klesá. Je potřeba účast na sjezdu zatraktivnit, malý počet účastníků není atraktivní ani pro partnery. Akce je poměrně brzy po PPDay – komplexnější akce v rámci veletrhu.
Koliba – hlavním tahákem je vzdělávání – kvalitní semináře, návrh workshopů, ale ve 100 lidech nelze
EP – velkou roli hraje osobní oslovení (zatím přijedou – pí Rybová a BIS BIS (dodají dárky), Jirka Vykydal – nebude se účastnit, je na jiné akci, do časopisu ano, vzorky asi ano
JVým – je potřeba kombinovat obojí, úspěch u Č. podolog. spol. měla tombola, volební sjezd udělat jako dvoudenní,
PU – pokud nebudou partneři, měla by ČPS něco nabídnout jako společnost, akce jsou finančně náročné
JL – souhlasí, že zvažují každou korunu, ale přitáhne je přednášející odborník
MK – potvrzuje, že důležitou roli hraje socializace, navrhnout možnost party k hlasování
RČ – na prvním místě odbornost, ale zkusit společenský večer není problém. Je potřeba hlídat kvalitu školitelů. Termín poslat ASAP s výzvou k aktivní účasti příp. k přednáškám + anketa. Pro letošní rok je RČ vytížen senátní kampaní, je připraven přijmout opatření, pokud bude potřeba, ale bude muset aktivity omezit.
Prezident – navrhnul oslovit Veledu k nové profesi, MK mu napíše, všichni pro
Přednáška v polštině – zkusit oslovit podiatričku z Polska, která má zájem o spolupráci
Oslovit Světlanu Reichmann?
- catering cca 1000 kč/osobu, tedy celý příspěvek, nutno sehnat více partnerů
- tombola/losování účastníků o věcné ceny – zařazení na program podle zajištěných partnerů
Prezident: Další směřování ČPS – prezident podologické společnosti se svému spolku věnuje na plný úvazek, dosavadní aktivita ČPS nestačí. Dá se počítat, že připomínky k profesi nebudou brány v potaz, je potřeba se přizpůsobit a něco k této formě vzdělání nabídnout.
Prezident má připravený kurz na cvičení na destičkách pro rámec nové profese
MK – zkusí oslovit Spyridona Gkalpakiotise o přednášku – nemoci na nohou, diagnostika, na co nemají pedikérky sahat – diferenciální diagnostika, za standardní odměnu
PU – prezentace výsledků dotazníku, výsledky budou předány přes sekretariátu pro další předání na vedení společnosti
Zjištěná požadovaná témata dle dotazníku:
- diabetická noha
- zájem o nehty
- desinfekce
- moderní přístroje
- komunikace s klientem
Málo komunikujeme k odborné veřejnosti – články v PL se točí příliš kolem organizačních a spolkových záležitostí než odborných, je vhodné získávat nové odborníky pro spolupráci.
Stav přípravy PL – návrh grafiky (titulka a dvě ukázky vnitřku: velkorysejší zlom vs. max. vytěžení plochy (4600 zn.))
- redakční rada již dodala slíbené texty, trochu bojujeme s fotografiemi a jejich nízkou kvalitou,
- Ing. Borský a paní Botlíková by mohli připravit a dodat další odborný obsah.
- dle výsledku projednání bude připravena pozvánka na sjezd.
- polskou autorku oslovíme na úpravu textu pro další vydání a případně dlouhodobější spolupráci.
- JVaš zkusí popřemýšlet o přednášejícím i JVým, zkusí oslovit vhodné odborníky
- Oslovování partnerů – proběhla diskuze, kdo koho osloví, uděláme sdílenou tabulku pro všechny členy rady pro sdílení nasmlouvaného plnění
- JL vyzkouší přihlášení na e-mail, p. Oršulík poslal 3/1, nastavíme jednotnou podpisovou identitu pro e-mail
- EP – dotaz na celoživotní vzdělávání, členové nedostali diplomy, EP a JL si předají vzájemně kontakty pro vyřešení situace
- JB – proč tak dlouho trvá zveřejnění opakované akce, JL – velká část připomínek odstraněna po změnách od p. Oršulíka, ale vše ještě není hotové.
Proběhla diskuze rady na téma nutného zrychlení aktuálně kritizovaného způsobu schvalování akcí vzdělávání ze strany členů i pořadatelů. Rada apeluje na předsedu sekce vzdělávání JL pro urychlení a zvýšení efektivity procesů.
- pro členy doplníme k platbě poplatků na webu a v aplikaci informaci, že budou v registrech zveřejněni až do 28.2. 2026
Ukončeno ve 21:38.
|
Předsedající: Dr. Michal Joshua Frána, v.r. |
Zapisovatel/ka: Ing. Martina Sionková, v.r. |
Přihlašte se k odběru newsletteru a budete dostávat aktuální informace do Vaši e-mailové schránky:
Odesláním e-mailové adresy souhlasíte se zasíláním našeho newsletteru za uvedených podmínek