Místo konání: Blue Orange Resort, Tupolevova 676, Praha 9
Čas zahájení: 20:00
|
Jméno |
Funkce |
Přítomen/Neomluven/ Omluven |
|
Dr. Michal Joshua Frána |
prezident |
Přítomen |
|
MUDr. Radek Černý (RČ) |
1. viceprezident |
Přítomen |
|
Jana Výmolová (JVým) |
člen řídící rady, předseda pedikérské sekce |
Omluvena |
|
Mgr. Eva Ptáčková (EP) |
člen řídící rady |
Přítomna |
|
MUDr. Jaroslav Lux, PhD. (JL) |
člen řídící rady, předseda sekce vzdělávání |
Omluven |
|
Ing. Jana Vašková (JVaš) |
předsedkyně dozorčí rady |
Omluvena |
|
Julie Budová Dis. (JB) |
člen dozorčí rady |
Přítomna |
|
Petr Ullmann (PU) |
člen dozorčí rady |
Přítomen |
|
Ing. Martina Sionková (MS) |
sekretariát, zapisovatelka |
Přítomna |
1. Zahájení, schválení programu
2. Kontrola zápisu z minulého jednání ŘR ze dne 5. 1. 2026
3. Stav členské základny, stav financí
4. Informace k průběhu digitalizace
5. Nové logo a formy jeho užití
6. Koncept návrhu rozpočtu
a. odměny pomocníci akce + rozpočet na reprezentaci
b. otázka navýšení poplatku
c. odměny rada
d. propagační předměty
e. rozsah grafického manuálu
7. Licenční smlouva pro použití loga
8. Licenční smlouva pro autory článků do PL
9. Redakční rada k dalšímu vydání PL
10. Různé
PU – požádal pořízení zvukového záznamu z jednání nebo on-line přenos
Prezident – nepořádáme hybridní zasedání, pokud bude potřeba poradní hlas, budeme telefonovat, záznam se pořizovat nebude, vše bude v zápisu.
Jednání zahájil prezident, jsou přítomni 3 členové ŘR, rada je usnášeníschopná, přednesl program.
Návrh usnesení č. 1: ŘR schvaluje program jednání v navrženém znění.
Pro: Všichni
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno.
Všechna usnesení z předchozího zasedání rady z 5. 1. 2026 byla realizována, diskutované otázky digitalizace a organizační podněty k akcím budou předmětem samostatných bodů.
Pokladna: xxxxxxKč
Stav účtu: xxxxxxxx
Aktivních členů: 841 (840 platících)
(nebude zveřejněno na webu kvůli konkurenci)
Podle záznamů ze sjezdu došlo ke 34,4 % nárůstu členské základny. Klíčovým bylo zavedení opakované výzvy k úhradě poplatku, zavedení QR kódu a další cílená komunikace, příští rok je nutné spustit výzvu co nejdříve po Novém roce – mnoho členů má registraci u obou společností a prostě zaplatí tomu, kdo si řekne dříve. (ověřeno v komunikaci)
K dnešnímu dni pročištěna databáze o celkem 109 registrací:
|
schválené členství vč. platných – obvykle důvod ukončení činnosti |
49 |
|
neschválené registrace – zrušené na žádost nebo z důvodu neexistujícího emailu |
55 |
|
administrativní chyby (duplicity) |
5 |
|
Celkem zrušeno |
109 |
Vyšší počet členů = vyšší příjmy ale i vyšší náklady a nároky na komunikaci, jen sekretariát od 1/1 do půlky dubna odbavil přes 1100 e-mailů + přes 200 mailů z adresy info@podiatrie.cz, který nikdo neobsluhoval. Resty v komunikaci byly i na Messengeru na FB (zpoždění v reakci i několik měsíců)
Diskuze:
RČ – k navýšení počtu členů došlo zcela zřejmě díky profesionalizaci komunikace a supportu, navrhuje zajistit adekvátní odměňování, aby služby v této kvalitě mohly být společnosti poskytovány nadále.
Prezident – konkretizujeme na základě dat z rozpočtu v dalším bodě.
Projednán problém mimořádných členů v kontextu stanov a omezení hlasovacích práv (mimořádné členství), není jak ověřit, kdo má duplicitní členství u konkurenční společnosti, nejedná se již o veřejný údaj (seznam členů není totožný s registrem poskytovatelů služeb), neexistuje právní základ, dle kterého si vyžádat seznam členů konkurenčního spolku. Je nutné projednat před sjezdem a navrhnout řešení.
EP – požadavek na zasílání údajů o stavu financí a počtu členů na všechny členy rady
Prezident – kompletní účetní doklady dostává předsedkyně dozorčí rady, hlavní údaje lze předávat mailem i na ostatní členy ŘR a DR.
- párování plateb členských příspěvků: hotovo, včetně výzev k úhradě, zobrazování platebních údajů i stavu úhrady po přihlášení do sekce. K dokončení automatizace stahování výpisů, zatím stahování ručně – čekáme na vyjádření banky, výběr optimální frekvence stahování výpisů vzhledem k nákladovosti, dají nabídku pro neziskovku. Ke každé úhradě je letos vystavena faktura, je tedy poprvé zcela transparentně dohledatelná každá úhrada, jak v účetnictví, tak v členském registru, což dříve neplatilo (některá členství byla kompenzována pro chyby v evidenci).
- párování plateb poplatku za certifikaci: zadáno JL bez vědomí prezidenta, nicméně hotovo, včetně výzev k úhradě po zaevidování nové akce, taktéž zatím na ruční obsluhu, fakturaci vystavuje sekretariát na základě došlé úhrady – změnu systému bude nutné promítnout do pravidel celoživotního vzdělávání, nutné projednat na sjezdu, je nutné připravit návrh nového dokumentu a projednat v radě před předložením valné hromadě.
- zvýšení ANTISPAM ochrany: opakovaně probíhá navyšování ochrany, od minulého víkendu čelil web spamovému útoku – desítky neplatných registrací, problém k danému okamžiku odstraněn, neplatné registrace vymazány, ale nové registrace tedy mají ID přes 1800.
- pozvánky na akce – plná automatizace, univerzální použití na další akce. Musí administrovat p. Oršulík – je nutné včas dodat textaci výzvy a parametry přihlášky, rozesílku zajišťuje p. Oršulík.
- elektronické certifikáty – diplomy budou nově pouze elektronicky, jména účastníků propíše grafik přímo do jednotlivých diplomů a vyexportuje ve formátu JPG, aby šly vložit do red. systému/zaslat e-mailem nečlenům, MS vytvořila script na potřebné přejmenování souborů podle požadavků p. Oršulíka, ten následně nahraje diplomy přímo do sekce každému členovi podle jeho ID. Opět univerzální řešení na všechny akce, certifikát připravuje grafik na jednotnou šablonu.
Diskuze:
- účastníci vzdělávacích akcí odcházejí dříve, doručená námitka dr. Luxe zda jim náleží diplom. Diskuze členů, zda toto kontrolovat/sankcionovat
RČ – účastníci jsou dospělí lidé, investují svůj čas a prostředky, aby akci navštívili, nelze nutit poslouchat témata, která případně nezapadají ani do jejich praxe.
Přítomní se shodli, že sankce by mohly být kontraproduktivní a ČPS nemá ani dostupný aparát pro něco takového.
- opatření k GDPR – vše implementováno, zbývá ještě dokončit aktualizaci textu informační povinnosti
- nový banner na první pozici na webu (na sjezd) - s proklikem na informace ke sjezdu pro vyšší viditelnost akce
- sjezd přidán do seznamu akcí – přes nesouhlas sekce vzdělávání, program bude dodatečně doplněn ve lhůtě dle stanov, dle prezidenta je nutné mít info pro členy i v této sekci, pokud mají dostávat ucelené informace v zaběhnutých kanálech.
- zvýšení dosahu na sociálních sítích, IG - došlo k násobnému navýšení dosahu profilu (viz dubnový NL), prezident sdílel real s posledním vydáním PL, který měl přes 1 mil. shlédnutí, členové jsou instruováni k tomu, aby podpořili dosah komunikace v rámci NL
- návrh implementace některých funkcionalit z redesignu webu https://www.podiatrie.cz/new/ , ŘR má k dispozici již více než půl roku, nedorazily žádné připomínky
Návrh Oršulík:
- zachoval bych tu bilou barvu, jak je nyni ????
- ale vymenil pouzity font za novy, citelnejsi, prehlednejsi ????
- upravil styl zobrazovani menu, pridal vyhledavani full text ????
- upravil styl zobrazeni katalogu poskytovatelu na uvodni strane ????
- a lehce doladil zobrazeni aktualit, podiatrickych listu, akci + "ucesal" kontaktni osoby v kontaktech ????
- za MS: použít po lehké úpravě sekci Proč být členem na HP ????
Diskuze: rada si prohlédla rozdíly a návrhu přímo na místě.
Návrh usnesení č. 2: ŘR schvaluje navržené úpravy webových stránek.
Pro: všichni
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno.
Návrh prezidenta - NEZVEŘEJŇOVAT TENTO ZÁPIS do sjezdu, aby nedošlo k prozrazení nového loga, rada souhlasí, zápis bude poslán pouze členům ŘR a DR, zveřejněn bude až po představení loga na sjezdu
5.1. základní varianta loga + dílčí varianty pro specifická použití (barevná pozadí, monochrom, negativ, favicon apod.) - viz předložený návrh
Diskuze:
Prezident – zda zachovat letopočet 1998, zda nebude kontroverzní
RČ – letopočet může být zavádějící, záběr ČPS je jiný než původní společnosti.
Projednán letopočet 2001 - vhodné demonstrovat dlouhou tradici společnosti (25 let)
Návrh usnesení č. 3: ŘR schvaluje uvedení letopočtu 2001 v základní variantě loga dle předloženého návrhu i ostatní dílčí varianty.
Pro: všichni
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno
Diskuze týkající se stávajícího merch se starým logem – rozdá se na PPDay a zbytek na Sjezdu, věci s novým logem dostanou účastníci až na závěr, ČPS by přišla o hlavní “wow” efekt, logo bude představeno v rámci prezentace.
5.2. varianty pro členy a partnery – navržený dovětek “Člen ČPS” a “Partner ČPS”
Diskuze: projednáno, že musí být ošetřeno, aby nedocházelo ke zneužívajícímu použití; nelze sjednotit, partneři poskytují často zásadně vyšší plnění než členové. Grafik v rámci základní varianty loga vypracuje i tuto variantu s daným označením vztahu.
Návrh usnesení č. 4: ŘR schvaluje dovětek k základnímu logu „Člen” a „Partner”.
Pro: všichni
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno
5.3. rozsah grafického manuálu – momentálně schválen základ - pouze logo, jeho varianty a použitý font (20 tis. Kč) nebo lze vyžádat komplet CI - umístění loga v dokumentech, jednotný podpis v emailu, použití v digitálu atd. (50-60 tis.)
Diskuze:
RČ – pokud na to jsou prostředky, je vhodné to udělat, aby měla komunikace štábní kulturu
PU – takový materiál by byl velmi užitečný pro získávání sponzorů, aby netápali v možnostech užití loga, usnadní to komunikaci.
Návrh usnesení č. 5: ŘR schvaluje zadání vypracování kompletní korporátní identity ČPS dle předložené nabídky.
Pro: všichni
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno
Diskuze:
MS – pokud se již takto investuje do CI, bylo by vhodné logo chránit ochrannou známkou.
Rada – znamená to další výdaje, ale jedná se o ochranu investice.
Návrh usnesení č. 6: ŘR schvaluje podání žádosti o registraci na ochrannou známku loga.
Pro: všichni
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno.
Sestaven koncept rozpočtu na základě výsledku hospodaření, aktuálního stavu členské základny a provozu společnosti, plánovaných nebo již započatých projektů.
Očekávané příjmy: xxxx Kč
Zdroje z minulých let (PP v bance a pokladna xxxxx Kč ke konci roku)
Celkové zdroje: xxxxxx Kč
Momentální předběžný propočet výdajů xxxxxxx Kč
(nebude zveřejněno kvůli konkurenci)
Cílem spolku je vyrovnané hospodaření, nikoliv tvorba zisku, je ale potřeba zachovat vždy určitou rezervu na překlenutí prvního kvartálu, než dorazí nové příspěvky.
Vyšší počet členů znamená i vyšší náklady viz poštovné, náklady na pořádání sjezdu, obsluha provozní komunikace.
6.1. odměny pomocníci akce + rozpočet na reprezentaci
Limit nákladů pro PPD zůstává stejný jako na podzim 2025
Na Sjezd se počítá nově i s dobrovolníky pro stěhování a přípravu stánků partnerů (výnos do patra).
Diskuze:
Dle návrhu RČ, rada shledala výraznou diskrepanci mezi současným ohodnocením pro administrativní aparát společnosti a poskytovaným a do budoucna i nadále žádaným výkonem.
RČ: úkol pro prezidenta – předložit návrh na zajištění adekvátního financování administrativního aparátu ke schválení.
6.2. otázka možného navýšení poplatku
Prezident – náklady neustále rostou, poplatky se nezvyšovaly dlouho, ceny služeb neustále rostou (viz např. poštovné)
RČ – je třeba hledat nové zdroje, zvedání příspěvku je riskantní. Je nezbytné zajistit kvalitní přednášející, v minulosti nebyly všechny přednášky na dostatečné odborné úrovni, musíme členům něco nabídnout, je potřeba program předem projednat a schválit radou. Navýšení plošného poplatku nechat jako krajní řešení, posouzení v průběhu roku dle stavu hospodaření.
EP – členky si minule na kvalitu programu stěžovaly
Proces tvorby programu bude projednán na dalším zasedání.
MS – výnosy z inzerce za první vydání PL byly cca 65 tis. Kč, celkově s příspěvky na sjezd se jedná o částku cca 225 tis. Kč, což je více, než za celý minulý rok. Výnosy z PPD jsou nepoměrně menší, ačkoliv se jedná o srovnatelnou akci počtem účastníků.
PU – návrh sjednocení ceníku na sjezd a PPD, současný rozdíl v cenách pro partnery je zásadní. Návrh – nastavit provizní systém za získání sponzora pro ČPS, shánění sponzorů je časově náročné, v současné situaci bez jakékoliv kompenzace – k dalšímu projednání na příští radě.
Je potřeba si ale uvědomit kupní sílu sektoru, sponzoři mají své limity vzhledem k potenciálu cílové skupiny, je třeba si nastavit reálné cíle, kvalitní program akcí a navyšovat dosahy v digitálu. Nicméně stávající odezva od partnerů je pozitivní – viz p. Vykydal a spokojenost s inzercí v PL.
MS – upravíme nabídku pro partnery dle zpětné vazby, zjednodušíme ceník, ale ceny jsou nastaveny k dalšímu jednání. Předložíme ke schválení.
6.3. propagační předměty – lékárnička na míru s novým logem společnosti, rada má k dispozici vzorek, provedení schváleno po úpravě letopočtu v logu (viz předchozí bod), cena je 54.500 Kč za min. objem 300 ks. Počítáno jako dárek na sjezdu, dále se může prodávat.
Návrh usnesení č. 7: ŘR schvaluje předložený vzorek lékárničky s logem ČPS s letopočtem 2001 v počtu 300 ks.
Pro: všichni
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno
Návrh smlouvy se pošle radě po zapracování rozhodnutí dle předchozích bodů do mailu, byly představeny základní principy smlouvy - přílohou bude grafický manuál, který stanoví mantinely pro používání. ČPS nebude schvalovat použití, případné porušení pod hrozbou smluvní pokuty.
Musí být připraveno do sjezdu. Návrh bude po zapracování dnešních poznatků projednán online.
Znovu vysvětleny principy nevýhradní licence, návrh smlouvy má rada k dispozici již od února, dosud doručené připomínky jsou zavádějící, na omezení délky licence nelze přistoupit, ČPS nemá kapacity na to hlídat časově omezené licence, autory nevýhradní licence v ničem neomezuje po uplynutí 6ti měsíců od vydání časopisu, a i toto lze fakultativně projednat a upravit v případě potřeby. Externí autoři s návrhem dodané licence zatím také nemají žádný problém.
Diskuze:
- pokud někdo z autorů bude mít zájem o úpravu smlouvy je možné vyjít vstříc s ohledem na potenciál textu pro další publikace. Při nesouhlasu s licencí autoři prostě nebudou publikovat.
Návrh usnesení č. 8: ŘR schvaluje znění rámcové i jednorázové smlouvy pro autory PL v předloženém znění.
Pro: všichni
Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení bylo schváleno
- vrácené zásilky – všichni adresáti obesláni mailem, obvykle skutečně chyba v adrese. Pokud nereagují a adresa zůstane stejná, nebudou zařazeni do další rozesílky – úspora neúčelných nákladů (cca 30 ks)
Návrh harmonogramu
- vydání 2/2026 plánovaný termín vydání 27/8 (vzhledem PPD 2/10)
17/8 Tisková data
14/8 Termín pro dodání hotových vizuálů inzerce
5/8 PDF k připomínkování
15/7 uzávěrka textů včetně PR článků a podkladů inzerce, kterou připravujeme my
15/6 Redakční rada k obsahu vydání (čas bude upřesněn)
Zatím dojednáno: Ing. Borský potvrzen pro další vydání, pí Botlíková oslovena, potvrdí, polská autorka bude oslovena včetně jasného zadání a formátu.
Je potřeba oslovovat odborníky!!
- doručené stížnosti, že sekce vzdělávání komunikuje z osobního e-mailu (konkrétně JL) a nikoliv spolkového, stížnost na délku schvalovacího procesu akcí, která neodpovídá procesu digitalizace. Jak již bylo projednáno dříve, bude potřeba procesy CVZ upravit novým požadavkům a zkrátit procesní lhůty. Nutno vypracovat nový návrh dokumentu Systém CZV, prezident projedná zadání, je nutné předjednat v radě.
- PU námitka, že DR není u všech rozhodování
Prezident – per rollam ve skupině ŘR využíváme pro rychlé operativní rozhodování, kdy není čas svolávat zasedání rady, je to mnohem rychlejší, on-line jednání nejsou vždy efektivní, záznamy o hlasování (screenshoty) jsou ukládány na Google drive pro doložení, DR dostane odkaz k náhledu do složky, vše je dokumentováno. Můžeme pro příště dávat do společné skupiny, ale hlasuje pouze ŘR.
- projednáno, proč je ke zvážení zvukový záznam (PU, RČ, prezident) - muselo by být velmi zásadně zabezpečeno, nastaveny pravidla používání. Mechanický přepis neulehčí zpracování zápisu – na jednání jsou připraveny podklady, ne vše zazní, ne všem může být vyjadřování na záznam příjemné a přirozené.
- doručena námitka JL na nepřesnost a pozdní dodávání zápisů z ŘR
Nikdo z přítomných členů ŘR a DR se k námitce na kvalitu zápisů nepřipojil, ani na otevřený dotaz nikdo nevznesl připomínku na jejich doplnění/změnu.
Prezident – zápis kontroluji a finalizuji dle svých časových možností, snažím se o co nejvěrnější zachycení průběhu jednání, aby byla zachována srozumitelnost pro nepřítomné, což u často překotné diskuze není úplně jednoduché. Zápisy jsou kontrolovány na začátku každého jednání rady, každý má možnost se vyjádřit. Zápisy v podrobnosti, v jaké jsou v současné chvíli vyhotovovány není možné dělat do “druhého dne”.
- prezident: téma předčasných voleb – ozývají se konkrétní hlasy ohledně svolání předčasných voleb na sjezdu v souvislosti s odstoupením řádně zvoleného prezidenta a uplatněného nástupnictví. Návrh musí odsouhlasit valná hromada, otázkou je, jestli si navrhovatelé uvědomují důsledky - příprava voleb vyžaduje poměrně náročnou agendu (komise, hlasovací lístky atd.), kandidáti nebudou mít prostor se řádně představit a hlavně na sjezd přijede většina lidí kvůli odbornému programu, na který by pak nezbyl čas - tzn. ČPS nedodrží své smluvní závazky (poskytnutí prezentačního prostoru) vůči partnerům, budou se muset vrátit peníze => obrovské poškození pověsti ČPS, každopádně prezident znovu kandidovat nebude a MS taktéž nemá zájem o poskytování služeb pro jiné vedení.
(Dodat. poznámka – v případě mimořádných voleb bude muset valná hromada nejdříve vyřešit otázku řádných a mimořádných členství – pokud nelze ověřit, jak bude zajištěn soulad se stanovami a eliminována možnost napadení výsledku voleb?)
RČ – vyjádřil překvapení, v případě předčasných voleb nebude také kandidovat, situace by mohla být pro ČPS likvidační – ztráta reputace. Je potřeba být procesně připraveni na tuto eventualitu.
Ukončeno ve 22:00
|
Předsedající: Dr. Michal Joshua Frána, v.r. |
Zapisovatel/ka: Ing. Martina Sionková, v.r. |
Přihlašte se k odběru newsletteru a budete dostávat aktuální informace do Vaši e-mailové schránky:
Odesláním e-mailové adresy souhlasíte se zasíláním našeho newsletteru za uvedených podmínek