Jednání Řídící rady ČPS z.s. dne 7. 9. 2018 za přítomnosti členů dozorčí rady, šéfredaktora PL, vedoucí PP sekce
Jednání Řídící rady ČPS z.s. dne 7. 9. 2018 za přítomnosti členů dozorčí rady, šéfredaktora PL, vedoucí PP sekce
Místo: Praha, Výstaviště Letňany,
Čas: pátek 7. 9. 2018 ve 14 hod. v době konání výstavy World of Beauty and Spa
Přítomní:
● MUDr. Miroslav Koliba, MBA - prezident společnosti
● MUDr. Marie Součková - 1. viceprezident
● Bc. Eva Ptáčková - člen řídící rady
● Jana Výmolová - předsedkyně pedikérsko-podologické sekce
● Mgr. Pavla Rybová - člen řídící rady
● Členové dozorčí rady MUDr. Jaroslav Lux, Ing. Jana vašková, Radvana Hroníková
Omluven:
● Mgr. Michal Joshua Frána - 2. viceprezident
● Miriam Tejklová - šéfredaktor PL
1)Podiatrické listy 03/2018
● Projednán byl aktuální stav sponzorů inzerentů PL ke dni jednání
Aktivity prezidenta ČPS :
firma Abbott - představení Libre -čekáme na podpis protistrany, mají zájem o 2x A5 za 6000 kč
firma Angelini Pharma Česká republika s.r.o. - představení Sililevo + přednáška PP day 3/2019 - 30 min - čekáme na podpis protistrany -celkem 10 000 Kč
firma Leram- představení L mesiterian - v jednání 2 strana za 6000 kč
Aktivity ostatních členů ke dni jednání: prim MUDr. Součková oslovila několik firem, čeká na odezvu
Proběhlo hlasování o zpracování grafických podkladů pro firmy naším grafikem pro firmy inzerující v PL: řídící rada se shodla na akceptaci jednoduchého zpracování t.j. na náklady společnosti grafik osadí dodané obrázky firmou a vloží PR článek
Řídící rada rozhodla, že tento rok již nebudou vkládané složenky k platbě čl. poplatků do PL 3/2018 na příští rok, bude postačovat avízo
Řídící rada se na návrh prezidenta rozhodla vydávat Podiatrické listy dvakrát ročně , kdy uzávěrka PL 1/2019 bude 25.1.2019 a PL 2/2019 25.6.2019, kdy bude snaha nabídnout možnost inzerce a prezentace na PP dni
Prezident navrhuje, aby šéfredaktor vytvořil sdílený dokument pro členy ŘR, DR, RR,aby měli možnost oslovit inzerenty a nedocházelo k překrývání aktivit v oslovování firem, ideálně i s vymezením stránek pro inzerci - nebylo takto předloženo - pouze se diskutovalo o termínech uzávěrky -Součková
ŘR zhodnotila finanční návrhy na tisk Podiatrických listů, kdy návrhy předložené šéfredaktorem činí cca 50 000 Kč s DPH ( tisk a grafika), definitivní výběr ponechán na šéfredaktorovi s cílem nepřesáhnout 50 000 Kč ( za PL 2/2018 jsme hradili 43 490 Kč), je nutno počítat, že dalších cca 10 000 kč stojí distribuce PL poštou
RR odsouhlasila ceník inzerce pro PL a PP den
Izolovaná inzerce v Podiatrických listech
Obálka: Formát A5 - 10.000 Kč
Vnitřek: Formát A5 - 4.000 Kč
Formát A5 + PR článek na A5 t.j. 2xA5 6 000 Kč
Formát A6 - 2.500 Kč
Formát A6 + PR článek na A6 3500 Kč
Kombinovaná propagace workshop Letňany a Podiatrické Listy :
Formát A5+PR článek 10 000 Kč / 4 000 Kč pro PP den a 6000 kč pro Listy/
Izolovaná prezentace na PP den Letńany
Prezentace na PP dni 4000 Kč - 30 minut
Předseda PP sekce má možnost zažádat o slevu v případě neobsazení přednášek firmami
slevu nebo výjimku hlasuje ŘR
Slevy: 10 % pro člena ČPS/ čl. firmu
2) Prezident nadále navrhuje vydávat časopis Praktická Podiatrie o, aby jsme mohli časopis výhledově vydávat ( finanční nákladovost by byla asi 40 000 kč při virtuálním vydání mínus reklama sponzorů ) ,definitivní rozhodnutí zatím odloženo
3) Oznámení o stavu jednání na Rejstříkovém soudu, který odmítá zápis navrhovaných změn, podáno odvolání
4) Prezident informuje, že byl zřízen trvalý příkaz k platbě nájmu v novém sídle ve výši 827 Kč měsíčně
5) Prezident informuje,že rozpočet je aktuálně vyrovnaný, od prezentace při minulém jednání nedošlo k zásadním finančním posunům, všechny platby které proběhly, byly očekávané a schválené ŘR, příjem tvořily příspěvky na veletrh Mnichov
za měsíc 8/2018 :
Příjmy celkem: 51 950.00
Výdaje celkem: 13 435.28
Konečný zůstatek: 165 261.93 Kč
členové ŘR a předseda DR obdrží výpis z účtu
6) Proběhla validace aktuálních sponzorů společnosti - sponzoři za bannery na www. stránkách zůstávají stejní, byly jim vystavené faktury, čekáme na úhradu.
PPden: Generální sponzor PP dne byla firma Schulke, která měla 60 min.prezentaci . Ostatní sponzoři byli probráni na minulém jednání ŘR, i přes nulový finanční přínos přivedli hodně zájemců o PP den a nové členy do společnosti.
7) Prezident znovu navrhuje zjednodušení systému vzdělávání v rámci ČPS, navrhuje zrušit bodové hodnocení a zavést pouze diplom celoživotního vzdělávání, který by manifestoval snahu se vzdělávat v rámci svého oboru a živnosti . Aktuální způsob je časově extrémně náročný, generuje problémy stran ochrany dat sbírání dokumentace a diplomů a výhledově by předražil nové webové stránky za přesun složité databáze -domluveno, že aktuální systém bude prezentován v PL 03/2018 , bude li trvat nezájem, bude navržen prezidentem na 18.sjezdu nový systém
Součková - systém celoživotního vzdělávání je nutno předložit na zasedání Valné hromady,ale již v předstihu diskutovat o diplomu celoživotního vzdělávání v podologicko-pedikérské sekci - navrhuje pověřit projednáním nového systému v sekci p. Výmolovou - Schváleno
8) probrán obsah www. stránek - stávající, projednání aktuálního obsahu
● Představení a 16 důvodů proč se stát členem - ponecháno, byl by návrh na změnu,bude projednán
● Poskytovatelé (chybí vyhledání dle zadání jména) - bude již řešeno na nových www.stránkách
● Inzerce -požádáme administrátora o zrušení
● Přihláška ponecháno, administrátor změní text - čekáme na změnu, zejména již nebude variabilní symbol rodné číslo, ale rok narození
● Poradna se ponechá jen stávající
● Poradna archiv - žádáme administrátora o zrušení
● ČPS doporučuje - tam jsou firmy, které v minulosti obdržely doporučení ČPS ,ale již není platné - všechny budou smazány, položka bude ponechána
● články ponecháno
● Spolupracující firmy - budou firmy, které finančně přispěly v daném kalendářním roce ČPS - dohledáme dle výpisu
10) Projednání odpovědi na dotaz firmy Amoene - dotaz na podmínky zapůjčení loga společnosti pro Spolupracující firmy s ČPS z.s. -vysvětlila 1.viceprezidentka , že se jedná o firmy, které se společností podepíšou Smlouvu o propůjčení loga , kdy po testování produktů by firma měla hradit 25 000 Kč za smlouvu na 3 roky. Byl projednán návrh viceprezidentky o 50% zlevnění pro firmu Amoene, nicméně Předseda dozorčí rady MUDr.Lux oponuje, že se jedná o naši prezentaci a má mít jistou hodnotu, navrhuje ponechat cenu
25 000Kč/3 roky . Byl přijat návrh prezidenta, že do příštího jednání se bude snažit jak ŘR tak DR logo nabídnout za stávajících podmínek , nebude li úspěch,projednáme zlevnění event.úpravu smluvních podmínek
Na návrh Součkové odsouhlasena sleva 10% pro čelna ČPS při zapůjčení loga.
11) Prezident podal informace o uhrazení faktury firmě Dobrý kontakt (SEO), která se stará o SEO nastavení stránek www.podiatrie.cz, v hodnotě 4222,90 kč
12) ŘR odsouhlasila finanční kompetence prezidenta následovně:
paušální výdaje, které jsou již projednány, není nutno schvalovat ( mzdy, nájem, náklady na tisk PL)
mimořádné výdaje do 5 000 Kč rozhoduje samostatně prezident, nad 5 000 Kč schvaluje ŘR
13) Projednání přesunu/ponechání kompetencí prezidenta ( dohled a příprava smluv)
● bannery - bude mít v kompetenci v péči 2.viceprezident - t.j. příprava smluv, fakturaci zajistí sekretariát na jeho výzvu
● PL - bude mít kompetence prezident a první viceprezidentka - na její výzvu po podpisu smluv sekretariát vystaví fakturu . Rovněž bude mít kompetenci podepsat smlouvy o tisku a grafice dle výše odsouhlasené ŘR
● PL + PP day - má v kompetenci vedoucí PP sekce a prezident
● Sjezd - kompetence ponechány prezidentovi
● Fakturace - příprava sekretariát, podpis prezident
13) facebook a možná reklama- ŘR schválila možné výdaje na facebookovou reklamu do 1000/kč měsíc s ohledem na pozitivní dopad na účast na PP dni
14) Veletrh Beauty Praha Letňany, 7.- 8. 9. 2018 - Program WS, aktuální obsazenost,
V září na PP den bylo 70 účastníků z toho 14 účastníků zaplatilo vstupné 500 Kč = 7 000 Kč
a 7 osob si zaplatilo členský příspěvek 1000 Kč, když se hlásili na PP den = 7 000 Kč
Firma Schuelke - Desinfekce pro praxi zaplatila v rámci kombinované reklamy 6000 Kč 2 strana v PL + 4 000 Kč za hodinovou přednášku dle platného ceníku do 1.10 .2018 = celkem zaplatili 10 000 Kč z toho 4 000 na PP den
Bosoboty zaplatili 10 000 Kč za 2 stranu v PL , aby jsme jim zachovali rovné podmínky dostali prostor na PP dni , ale jen 30 minut.
Podopharm a kloboučky Lukas , přednáška za dárky a knihy ve vysoké hodnotě .
Coneta dostala 20 minut na Peclavus - v rámci dobré a dlouhodobé spolupráce jsem přednášela sama , protože i výrobky používám ( generální sponzor se snahou zachovat sponzorství) Vše bylo projednáno na zasedání ŘR v Praze.
Výdaj byl2 500 Kč čistého + daň 15% pro Dr. Pavelkovou za přednášku GDPR pro pedikérky. Jiné odměny vyplaceny nebyli . Všichni , kteří byli na stánku v pátek i v sobotu byli bez odměny.
Náklady na občerstvení cca 700 Kč schválila RŘ hlasováním na návrh prezidenta
15) Návrh na Relax pobyt na jaro 2019 (vč. programu a rozpočtu). - Bc. Eva Ptáčková
Lipno Lake Resort je rekreační park u lipenského jezera v Lipně nad Vltavou. Ubytováni budeme v luxusních a velice prostorných apartmánech, s vlastní saunou a jižně orientovanou terasou či balkonem s nádherným výhledem na přilehlý park a lipenské jezero. Cena apartmánu pro 6 osob je 6550,- na celý pobyt. Objednány 4 apartmány, celkem pro 24 osob. Jeden apartmán je objednán od čtvrtka, pro účastníky ze vzdálených měst (Ostrava...)
V pátek 27.4. navštívíme Český Krumlov, kde nás bude v 10:00 hod. očekávat profesionální průvodce, a během tří hodin nás provede historickým centrem města a dalšími zajímavými místy. Ve 13:00 hod. je plánován oběd, a následně prohlídka zámku již bez služeb průvodce. Kolem 18:00 hod. je plánován odjezd do Lipna n. Vltavou. Volný večer, sportovní vyžití – dle domluvy. Průvodce – 2050,- Oběd – á 250,- zámek I. Prohlídková trasa – á 180,- II. Prohlídková trasa á 130,- a hradní muzeum á 100,-. Celkem za osobu 410,- (zatím nesjednána skupinová sleva).
Sobota bude ve znamení pohybu na čerstvém vzduchu a to v Lipně nad Vltavou. Po snídani vyrazíme do Království korunami stromů a království lesa, (balíček po slevě á 399,-) pro odvážné je zde připravena bobová dráha (á 80,-) a sjezd na koloběžkách (169,-). Dále lanová dráha (á 120,-) a odpoledne nás čeká výlet lodí se zábavou (celková cena 3500,-). Společná večeře v blízké restauraci á 200,-.
Neděle snídaně, vzdělávací program, odjezd. Snídaně cena po domluvě, cca na osobu 130,. Celkem je cena relaxu na osobu cca 3230,- Cena relaxu pro členy 3500,-, pro nečleny 4000,-. Zálohové faktury na ubytování zašlu ke schválení.
16) Prezident prezentoval informace o rezervaci Paspova sálu na Smíchově na sobotu 25. 5. 2019 pro 18. Sjezd ČPS z.s., který domluvila MUDr. Součková, nadále platí, že účastníci si hradí jídlo, předpokládaná cena rautového obědu bude 250 Kč, platba na místě.
● bude nutné zajistit PR Sjezdu - jistě bude annonce v PL
● bude jistě přednáška o barefoot obuvi - názor ortopeda, obuvníka, fyzioterapeuta - zajistí vedení ČPS
● byl projednán návrh na ceník sponzorů s/bez přednášky následovně:
- stůl k prezentaci 5 000 Kč
- stůl k prezentaci komerční přednáška 20 min. - 10 000 Kč
- generální sponzor : 30 min.přednáška, stůl k prezentaci, banner v přední části sálu a 2 x A5 v PL cena 25 000 Kč
17) Veletrhy